Pratiques de confidentialité
Comment nous gérons les renseignements recueillis auprès de vous
Notre philosophie de gestion
Chez Diamondtex, nous abordons la confidentialité comme une responsabilité plutôt qu'une obligation. Nous reconnaissons que lorsque quelqu'un s'inscrit pour explorer nos ressources éducatives en matière d'investissement patient, il nous confie des fragments de son identité numérique. Cette confiance n'est jamais considérée comme acquise.
Les renseignements que nous recueillons émergent à différents moments de votre parcours avec nous. Lorsque vous créez un compte, certains détails d'identification deviennent nécessaires. Quand vous nous contactez pour poser des questions sur nos programmes, des éléments de communication sont enregistrés. Si vous participez à nos webinaires ou consultez du matériel pédagogique, des données d'engagement apparaissent naturellement dans nos systèmes.
Identifiants personnels
Nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone lorsque fourni volontairement, détails de facturation si vous vous inscrivez à des formations payantes.
Renseignements de correspondance
Contenu des messages échangés avec notre équipe de soutien, questions soumises lors de sessions en direct, commentaires laissés sur nos plateformes éducatives.
Données d'interaction
Pages visitées sur notre site, durée passée sur différentes ressources, modules de formation complétés, préférences d'apprentissage exprimées.
Moments de capture
L'enregistrement d'informations survient à des points précis. Pendant l'inscription initiale, nous demandons les éléments essentiels qui permettent la création d'un compte fonctionnel. Au moment où vous effectuez un paiement pour accéder à du contenu premium, des détails financiers passent par nos processeurs tiers sécurisés mais ne résident jamais directement sur nos serveurs.
Les interactions quotidiennes génèrent aussi des traces. Votre navigation à travers nos articles sur la patience en investissement, votre téléchargement de guides pratiques, votre participation à des forums de discussion – ces activités laissent des empreintes qui nous aident à comprendre quelles ressources servent le mieux notre communauté.
Utilisation opérationnelle
Les renseignements recueillis servent des fonctions spécifiques plutôt que des objectifs abstraits. Chaque catégorie de données répond à un besoin opérationnel distinct dans notre mission éducative.
- Délivrer le contenu éducatif auquel vous avez accès, incluant les modules de formation, les webinaires archivés et les ressources téléchargeables
- Maintenir la sécurité de votre compte et prévenir les accès non autorisés à vos progrès d'apprentissage
- Répondre à vos demandes d'assistance technique ou pédagogique avec un contexte approprié
- Améliorer nos méthodes d'enseignement en analysant quels modules présentent des difficultés récurrentes
- Communiquer des mises à jour importantes concernant nos programmes ou des changements de politiques
- Traiter les transactions financières lorsque vous vous inscrivez à des formations payantes
Nous ne transformons pas vos données personnelles en produit commercial. Votre parcours éducatif avec nous reste distinct de toute exploitation marketing externe. Les analyses que nous effectuons visent l'amélioration pédagogique – identifier où les apprenants abandonnent, quels concepts nécessitent des explications supplémentaires, quels formats d'enseignement génèrent le meilleur engagement.
Traitement technique
Nos systèmes travaillent avec vos informations de manière à la fois automatisée et manuelle. Les processus automatisés gèrent l'authentification de compte, la distribution de contenu et la génération de rapports de progrès. L'intervention humaine devient nécessaire quand vous contactez notre soutien, quand des problèmes techniques surgissent, ou quand des décisions pédagogiques complexes requièrent du jugement.
L'accès interne suit une logique de nécessité fonctionnelle. Les instructeurs voient les données de progrès pertinentes à l'enseignement. Le personnel de soutien accède aux historiques de communication nécessaires pour résoudre vos préoccupations. Les administrateurs système manipulent les configurations techniques. Personne ne dispose d'un accès universel sans justification opérationnelle.
Mouvement externe d'informations
Certaines fonctions essentielles nécessitent le transfert de renseignements vers des entités externes spécialisées. Ces mouvements ne sont jamais arbitraires – ils répondent à des besoins opérationnels précis que nous ne pouvons satisfaire seuls.
Les processeurs de paiement reçoivent les détails financiers requis pour compléter vos transactions. Notre infrastructure d'hébergement détient techniquement vos données mais sous des contrats stricts de traitement. Les services de communication par courriel transmettent vos messages éducatifs. Les outils d'analyse agrègent des comportements sans révéler d'identités individuelles.
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels. Aucune liste d'étudiants n'est commercialisée à des courtiers de données. Votre inscription chez Diamondtex ne déclenche pas de sollicitations de tiers. Les seuls partages surviennent quand la loi l'exige explicitement ou quand des partenaires techniques fournissent des services essentiels sous supervision contractuelle.
Contraintes géographiques
Nos serveurs principaux résident au Canada, où nos opérations sont basées. Certains sous-traitants maintiennent une infrastructure distribuée qui peut impliquer un stockage dans plusieurs juridictions. Chaque transfert transfrontalier respecte les protections légales applicables aux données personnelles.
| Catégorie d'information | Durée de conservation | Raison de la période |
|---|---|---|
| Détails de compte actif | Tant que le compte demeure ouvert | Nécessaire pour fournir un accès continu aux ressources éducatives |
| Historique de transactions | Sept ans après la transaction | Conformité aux obligations fiscales et comptables canadiennes |
| Correspondances de soutien | Trois ans après la dernière interaction | Résolution de problèmes récurrents et amélioration du service |
| Données d'engagement pédagogique | Deux ans après la fin de l'abonnement | Analyse d'efficacité des méthodes d'enseignement |
| Comptes fermés volontairement | Suppression dans les 30 jours | Respect de votre droit à l'effacement des données |
Protection et vulnérabilités résiduelles
Nous déployons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour défendre vos renseignements contre l'accès non autorisé. Le chiffrement protège les données en transit entre votre appareil et nos serveurs. Les contrôles d'accès limitent qui peut voir quoi à l'interne. Les systèmes de surveillance détectent les activités inhabituelles. Les sauvegardes régulières préviennent la perte catastrophique d'informations.
Malgré ces protections, aucun système numérique n'atteint une invulnérabilité absolue. Les attaques sophistiquées évoluent constamment. Les vulnérabilités non découvertes peuvent exister dans des composants logiciels. Les erreurs humaines occasionnelles surviennent même dans des environnements bien contrôlés. Nous ne promettons pas une sécurité parfaite parce qu'une telle promesse serait malhonnête.
Ce que nous faisons activement
Audits de sécurité trimestriels par des firmes externes spécialisées. Mises à jour rapides quand des failles sont identifiées. Formation continue du personnel sur les meilleures pratiques de protection des données. Tests réguliers de nos procédures de réponse aux incidents. Séparation physique et logique entre différents environnements système.
En cas de violation qui compromettrait vos renseignements, nous vous notifierions directement dans les délais prescrits par la loi canadienne. Cette notification détaillerait la nature de l'incident, les catégories d'informations affectées, les mesures correctives déployées et les actions recommandées de votre côté.
Vos capacités de contrôle
Vous n'êtes pas un observateur passif de la manière dont vos informations sont gérées. Plusieurs mécanismes vous permettent d'exercer une influence directe sur vos données personnelles détenues par Diamondtex.
Consultation de vos renseignements
Demandez une copie complète des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible par machine dans les 30 jours suivant votre demande.
Correction d'inexactitudes
Signalez toute information erronée dans votre profil. Nous rectifierons les erreurs factuelles rapidement, bien que certains changements historiques puissent nécessiter une vérification supplémentaire.
Limitation de l'utilisation
Objectez à certains usages de vos données qui dépassent les nécessités de base du service. Nous honorerons ces restrictions sauf quand des obligations légales nous imposent un traitement continu.
Suppression complète
Demandez l'effacement de votre compte et de toutes les données associées. Cette action est irréversible et entraînera la perte de l'accès à tous les matériaux pédagogiques. Certaines informations financières peuvent persister pour répondre aux exigences comptables légales.
Retrait de consentements antérieurs
Révoquez les permissions précédemment accordées pour des traitements optionnels. Cette révocation n'affectera pas la légalité des activités menées avant votre retrait.
Fondements juridiques
Notre traitement de vos renseignements personnels repose sur plusieurs bases légales selon le contexte. L'exécution contractuelle justifie la plupart des activités liées à la prestation de nos services éducatifs – vous ne pouvez pas recevoir la formation sans que nous gérions certaines données. L'intérêt légitime soutient nos analyses d'amélioration pédagogique qui bénéficient à l'ensemble de notre communauté apprenante. Le consentement explicite couvre les communications marketing optionnelles. Les obligations légales imposent la conservation de certains registres financiers.
Ces pratiques respectent la législation canadienne sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Pour les résidents de juridictions offrant des protections supplémentaires, nous honorons les droits les plus étendus applicables à votre situation particulière.
Comment nous joindre sur ces questions
Toute préoccupation concernant la confidentialité mérite une réponse directe et personnalisée. Nous ne déléguons pas ces conversations à des systèmes automatisés.
Adresse postale
Diamondtex
119 Fourth St E
Cornwall, ON K6H 6S5
Canada
Communications électroniques
Courriel : help@diamondtex.com
Téléphone : +1 780 437 2913
Si notre réponse ne résout pas entièrement votre préoccupation, vous conservez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Cette option d'escalade existe indépendamment de nos processus internes.
